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INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Utente,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) ti informiamo sulle modalità con le quali tratteremo i tuoi dati personali nel contesto della tua navigazione.
Chi tratterà i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali saranno trattati da Legami S.r.l. (di seguito, anche solo “Legami”), con sede legale in 24126 Bergamo (BG), Via Federico Ozanam n°2, che agirà in qualità di “Titolare del trattamento”; potrai contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@legami.com.
Il trattamento potrà avvenire, in nome e per conto di Legami anche da parte di altri soggetti nominati a tal fine “Responsabili del trattamento”, appartenenti alle seguenti categorie: fornitori software, consulenti manutenzione software, fornitori piattaforme di pagamento, spedizionieri, social media, fornitori servizi marketing, fornitori piattaforme recensioni.
Il Titolare del Trattamento ha inoltre nominato un Responsabile della protezione dati (c.d. “DPO”), contattabile all’indirizzo dpo@legami.com.
Come e perché saranno trattati i tuoi dati?
I tuoi dati - con riferimento a ciascuna specifica finalità rispetto alla quale è stata eseguita un’apposita valutazione di impatto (DPIA) - saranno trattati come segue:
N° 1 FINALITÀ: Valutazione candidature lavorative
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Art. 111-bis D.Lgs. 196/2003
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 1 anno dalla ricezione del Curriculum Vitae (2 anni nel caso in cui Legami abbia dato seguito alla candidatura con almeno un’azione)
N° 2 FINALITÀ: Vendita online in modalità guest (senza registrazione)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Obbligo legale del titolare
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 3 FINALITÀ: Registrazione al sito ai fini di agevolare l’acquisto futuro o registrazione contestuale all’acquisto
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Obbligo legale del titolare (se registrazione contestuale all’acquisto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 5 anni (se non viene effettuato alcun ordine); 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale (se viene effettuato almeno un ordine)
N° 4 FINALITÀ: Invio di newsletter
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 5 FINALITÀ: Riscontro richieste di contatto (fase antecedente alla vendita)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 6 FINALITÀ: Agevolazione nella navigazione (cookies) - per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Il tempo necessario per la navigazione
N° 7 FINALITÀ: Trasmissione dei dati ai canali social network (a titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook, Instagram ecc.) per comunicazioni pubblicitarie o commerciali che Legami riserva ai propri utenti
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 8 FINALITÀ: Fidelizzazione della clientela (programma “Legami Loves You – Fidelity Card)
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 9 FINALITÀ: Profilazione degli iscritti al programma “Legami Loves You”
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 10 FINALITÀ: Riscontro a richieste di contatto da clienti finali di qualsiasi canale per tematiche di post-vendita (resi, recessi, prodotti non conformi)
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto
TEMPO DI CONSERVAZIONE: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
N° 11 FINALITÀ: Richiesta rilascio recensione sui prodotti e l’e-store ed alla relativa pubblicazione
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 12 FINALITÀ: Social media marketing (interazione con l’utente sulla pagina facebook di Legami)
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso
N° 13 FINALITÀ: Comunicazione dei dati a società terze per finalità di co-marketing (previo consenso, Legami concederà a società terze di inviare loro e-mail promozionali agli utenti Legami)
BASE GIURIDICA: Consenso
TEMPO DI CONSERVAZIONE: Fino alla revoca del consenso

Ti specifichiamo, inoltre, quanto segue:
CONFERIMENTO
- In tutti quei casi in cui chiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dai personali, il loro conferimento è meramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento dei tuoi dati personali non avrà conseguenze, se non in termini di impossibilità di trattare i dati per tali specifiche finalità.
- In tutti gli altri casi in cui non richiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è invece obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali.
- Qualora l’interessato sia una persona giuridica, Legami S.r.l. non ritiene necessario entrare in possesso di dati personali relativi ai suoi rappresentanti o collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, le caratteristiche dell’indirizzo email inserito in fase di registrazione (ad esempio, composto dalla stringa nome.cognome), possano comportare il verificarsi di tale circostanza, essa tratterà anche tali dati nelle modalità indicate nella presente informativa che l’utente si impegna perciò a consegnare a tutti i suoi rappresentanti / collaboratori che, per le ragioni sopra evidenziate, si trovino a trasmettere a Legami propri dati personali.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Il trattamento potrebbe essere effettuato anche da ulteriori soggetti rispetto ai Responsabili del Trattamento, i quali agiranno come Titolari autonomi (ad esempio, SDI – Agenzia Entrate, legali esterni).
PROCEDIMENTI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il trattamento dei dati personali per la finalità 9 (i.e. profilazione degli iscritti al programma “Legami Loves You”) sarà eseguito mediante la categorizzazione degli aderenti in base a (i) profilo demografico (ii) localizzazione geografica (iii) comportamento di acquisto con l’obiettivo di inviare all’interessato promozioni e comunicazioni mirate.
TRASFERIMENTI EXTRA UE O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Alcuni Responsabili del trattamento potranno trasferire i tuoi dati in Paesi extra UE, previa verifica da parte nostra della sussistenza di idonee garanzie.
LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE
Il legittimo interesse di cui alla finalità 6 è l’agevolazione dell’interessato alla navigazione sul sito.

Quali saranno i tuoi diritti?
Potrai esercitare i seguenti diritti inviando specifica richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@legami.com.
ACCESSO (cfr. Articolo 15 GDPR)
Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
RETTIFICA (cfr. Articolo 16 GDPR)
Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.
CANCELLAZIONE (cfr. Articolo 17 GDPR)
Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
LIMITAZIONE (cfr. Articolo 18 GDPR)
Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti)
OPPOSIZIONE (cfr. Articolo 20 GDPR)
Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.
PORTABILITA’ (cfr. Articolo 21 GDPR)
Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati).
REVOCA DEL CONSENSO (cfr. Articolo 13, c.2, d)
Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca.
RECLAMO (cfr. Articolo 13, c.2, d)
Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR.

In fede, Legami S.r.l.

Ultimo aggiornamento: 28 Maggio 2020

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