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Triboo Digitale S.r.l. con sede legale in Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milano, P. IVA/C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano IT02387250307 (di seguito, anche “Triboo”) e Legami S.r.l., con sede legale in 24126 Bergamo (BG), Via Federico Ozanam n. 2, Partita Iva e Codice Fiscale n. 02937550164 (di seguito, anche solo “Legami” e, insieme con Triboo, relativamente alle finalità descritte al successivo paragrafo 1, i “Contitolari”), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che navigano e che usufruiscono dei servizi disponibili sul sito internet www.legami.com (di seguito, il “Sito” e i “Servizi”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o anche la “Normativa Applicabile”).
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1. Finalità congiunte del trattamento da parte di Triboo e Legami in qualità di Contitolari del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dai Contitolari ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi contrattuali e fornitura dei Servizi, per consentire la navigazione del Sito ovvero per dare esecuzione alle Condizioni d’Uso del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione sul Sito e/o in fase di utilizzo dei Servizi e adempiere a specifiche richieste dell'Utente. I dati dell’Utente raccolti dai Contitolari per le finalità suelencate includono: il nome, il cognome, il codice fiscale e l'indirizzo e-mail, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia ai Contitolari uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per ulteriori finalità, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dai Contitolari al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare notifiche relative ai Servizi). Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso i Contitolari renderanno accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul sito, iscriversi al Sito e usufruire dei Servizi.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.
2. Finalità del trattamento da parte di Legami S.r.l. in qualità di Titolare autonomo del trattamento
Legami S.r.l. tratterà dati dell’Utente per le seguenti finalità:
a) Valutazione delle candidature lavorative, per l’ipotesi in cui l’Utente utilizzi il servizio “Lavora con noi”; tale trattamento avverrà sulla base del fondamento di liceità dell’esecuzione di un contratto e a norma dell’Art. 111-bis D.Lgs. 196/2003.
b) Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici di Legami S.r.l.; tale trattamento avverrà sulla base del duplice fondamento di liceità dell’interesse legittimo e dell’obbligo legale del titolare.
c) Spedizione della merce acquistata; tale trattamento avverrà sulla base del fondamento di liceità dell’esecuzione del contratto.
Il conferimento dei dati dell’Utente per le finalità a) b) e c) è obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali.
d) Invio di newsletter, consistente nella spedizione all’indirizzo email dell’utente di comunicazioni commerciali da parte di Legami S.r.l. anche attraverso supporti forniti da soggetti terzi che utilizzano dei sistemi di tracciamento statistico; tale trattamento avverrà previo consenso esplicito dell’interessato, da intendersi quale fondamento di liceità, conferito in sede di iscrizione a tale servizio.
e) Marketing operato mediante servizi di customer match (Google Ads) e customer audience (Facebook Ads); tale trattamento avverrà previo consenso esplicito dell’interessato, da intendersi quale fondamento di liceità, conferito in sede di iscrizione alla newsletter e comporterà la trasmissione dei suoi dati ai suddetti provider di servizi per mostrarle alcuni annunci pubblicitari.
Il conferimento dei dati dell’Utente per le finalità d) e e) è meramente facoltativo ed il mancato conferimento non avrà conseguenze per l’interessato.
3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I Contitolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti saranno conservati:
a) Valutazione delle candidature lavorative: massimo 2 anni dalla ricezione della candidatura.
b) Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici di Legami S.r.l.; per il tempo strettamente necessario all’esecuzione dell’intervento di manutenzione.
c) Spedizione della merce acquistata: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
d) Invio di newsletter: fino alla revoca del consenso.
e) Marketing fino alla revoca del consenso.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari incaricati di gestire il Sito e tutti i servizi connessi alla fornitura dei Servizi. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dai Contitolari ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Contitolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” quali:
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati rispettivamente da ciascun Titolare, facendone richiesta al Titolare interessato con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati dai Contitolari, nei limiti in cui ciò sia necessario ed essenziale per dare esecuzione ad obblighi contrattuali, a terzi autonomi titolari del trattamento, quali i gestori dei servizi di pagamento. Tali autonomi titolari tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente ai fini della corretta evasione degli ordini relativi ai Servizi.
5. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando i Contitolari con le seguenti modalità:
per Triboo: Milano (MI) Viale Sarca, 336 CAP 20126
per il Partner: Bergamo (BG) Via Ozanam n. 2, CAP 24126
per Triboo: privacy+legami@triboo.it
per il Partner: privacy@legami.com
per il Partner: +39 035 536973
Triboo e Legami, congiuntamente, provvederanno ad ottemperare alle richieste degli Utenti relative ai trattamenti di cui al paragrafo 1, mentre Legami provvederà ad ottemperare alle richieste degli Utenti relative ai trattamenti di cui al paragrafo 2.
Ai sensi della Normativa Applicabile, i Contitolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi dei Contitolari e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
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d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
I Contitolari non sono responsabili per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.
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